Từ ngày 01/8/2025, theo Công văn 1804/BHXH-QLT (ban hành ngày 04/8/2025), Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam chính thức sử dụng số định danh cá nhân/Căn cước công dân (CCCD) để thay thế cho mã số BHXH hiện tại. Mục tiêu của thay đổi này là nhằm thống nhất dữ liệu, liên thông với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, từ đó đơn giản hóa các thủ tục hành chính và nâng cao hiệu quả phục vụ.
     Dưới đây là các điểm chính doanh nghiệp và người lao động cần lưu ý:
     1. Đối với người lao động
     Thay vì sử dụng mã số BHXH, người lao động sẽ dùng số định danh cá nhân hoặc CCCD để thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, Bảo hiểm y tế (BHYT) và Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
     2. Đối với doanh nghiệp (đơn vị sử dụng lao động)
     Các doanh nghiệp cần cập nhật thông tin và sử dụng bộ mã quản lý mới, bao gồm 3 thành phần:
     - ĐD là mã định danh đơn vị được ghi trên các biểu mẫu trong giao dịch thủ tục hành chính giữa đơn vị và cơ quan Bảo hiểm xã hội. 
     Đối với doanh nghiệp thuộc phạm vi điều chỉnh của Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025, sử dụng mã số doanh nghiệp gồm 10 ký tự, do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp. 
     Đối với các đơn vị có quan hệ với ngân sách theo Thông tư số 185/2015/TT-BTC ngày 17/11/2015, sử dụng Mã quan hệ ngân sách gồm 07 ký tự do cơ quan tài chính cấp.
     - ĐT là mã đối tượng của người tham gia Bảo hiểm Y tế, gồm 02 ký tự chữ và được quản lý trong cơ sở dữ liệu của cơ quan Bảo hiểm xã hội. 
     - LH là mã loại hình sản xuất kinh doanh, gồm 03 ký tự, được ban hành tại Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ngày 06/07/2018 của Thủ tướng Chính phủ.
     3. Lộ trình triển khai và những điều cần lưu ý
     - Thời gian chuyển đổi: Trong giai đoạn chuyển tiếp, các doanh nghiệp vẫn có thể tiếp tục sử dụng mã số BHXH 10 số hiện tại cho đến khi phần mềm BHXH được hoàn thiện.
     - Hỗ trợ: BHXH thành phố Huế sẽ tích cực phối hợp và hướng dẫn doanh nghiệp trong việc cập nhật thông tin, xử lý các vướng mắc phát sinh.
     - Quyền lợi người lao động: Quyền lợi về BHXH, BHYT, BHTN của người lao động sẽ không bị ảnh hưởng trong suốt quá trình chuyển đổi này.
     4. Hành động doanh nghiệp cần thực hiện ngay
     Để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần chủ động thực hiện các công việc sau:
     - Rà soát thông tin: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin của người lao động, bao gồm số định danh cá nhân/CCCD, loại hình và mã đối tượng.
     - Phối hợp cập nhật: Làm việc với cơ quan BHXH địa phương để cập nhật dữ liệu đúng theo bộ mã mới.
     - Tuyên truyền nội bộ: Phổ biến, thông báo rộng rãi thay đổi này tới toàn bộ nhân viên để họ nắm rõ và tránh gián đoạn khi làm các thủ tục hành chính.
     Đây là một thay đổi quan trọng giúp chuẩn hóa quy trình và giảm bớt các thủ tục giấy tờ. Hãy đảm bảo doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng cho sự thay đổi này.