Các trường hợp bổ sung phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử Ngoài 07 trường hợp đã được quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP bổ sung thêm các tình huống sau: (1) Tạm ngừng tự nguyện - Người nộp thuế có văn bản gửi cơ quan thuế đề nghị tạm ngừng sử dụng HĐĐT. - Hộ/cá nhân kinh doanh chuyển từ phương pháp kê khai sang phương pháp khoán hoặc nộp thuế theo từng lần phát sinh. (2) Vi phạm nghiêm trọng - Bị khởi tố vì sử dụng HĐĐT cho hành vi bán khống hàng hóa, dịch vụ. - Có văn bản đề nghị ngừng sử dụng HĐĐT từ cơ quan công an, viện kiểm sát, tòa án. - Bị cơ quan chức năng phát hiện vi phạm pháp luật về thuế và hóa đơn. (3) Không còn đủ điều kiện sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền - Doanh nghiệp, hộ/cá nhân kinh doanh thay đổi ngành nghề dẫn đến không đáp ứng điều kiện sử dụng HĐĐT từ máy tính tiền. (4) Hành vi trốn thuế hoặc rủi ro cao - Doanh nghiệp có hành vi trốn thuế, lập công ty để mua bán HĐĐT trái phép. - Người nộp thuế thuộc diện rủi ro rất cao theo đánh giá của cơ quan thuế. Trình tự thực hiện ngừng sử dụng HĐĐT Tùy từng trường hợp, việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử được xử lý theo 4 quy trình khác nhau: (1) Tự động ngừng – không cần thông báo Đối với các trường hợp rõ ràng (như tạm ngừng kinh doanh), Cổng thông tin Tổng cục Thuế sẽ tự động ngừng tiếp nhận HĐĐT, không cần gửi thông báo. (2) Tự động ngừng và gửi thông báo Áp dụng cho các trường hợp vi phạm được hệ thống nhận diện, Tổng cục Thuế vừa ngừng tiếp nhận HĐĐT vừa gửi thông báo cho người nộp thuế. (3) Thông báo từ cơ quan thuế quản lý trực tiếp Dành cho các trường hợp cần đánh giá cụ thể (như vi phạm về ngành nghề kinh doanh, hóa đơn không hợp pháp...), cơ quan thuế sẽ ban hành thông báo ngừng sử dụng HĐĐT. (4) Gửi thông báo và yêu cầu giải trình Áp dụng trong các trường hợp đặc biệt (theo điểm đ, g, k khoản 1 Điều 16), Thủ trưởng cơ quan thuế sẽ gửi thông báo kèm yêu cầu giải trình. Nếu người nộp thuế không giải trình hoặc giải trình không hợp lý, sẽ bị ngừng sử dụng HĐĐT. Nếu giải trình đúng luật thì được tiếp tục sử dụng HĐĐT như bình thường. Trước đây, chỉ có 07 trường hợp và cơ quan thuế phải gửi thông báo giải trình trong đa số trường hợp. Nay, Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định rõ hơn các tình huống xử lý tự động, đồng thời mở rộng thêm các tình huống bắt buộc phải ngừng HĐĐT để tăng hiệu lực quản lý và phòng ngừa gian lận thuế.
07 trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh buộc phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, ngừng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế theo quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP bao gồm: a) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chấm dứt hiệu lực mã số thuế; b) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp cơ quan thuế xác minh và thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký; c) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thông báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tạm ngừng kinh doanh; d) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh có thông báo của cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện cưỡng chế nợ thuế; đ) Trường hợp có hành vi sử dụng hóa đơn điện tử để bán hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế; e) Trường hợp có hành vi lập hóa đơn điện tử phục vụ mục đích bán khống hàng hóa, cung cấp dịch vụ để chiếm đoạt tiền của tổ chức, cá nhân bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế; g) Trường hợp cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện khi phát hiện doanh nghiệp không có đủ điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật. Căn cứ kết quả thanh tra, kiểm tra, nếu cơ quan thuế xác định doanh nghiệp được thành lập để thực hiện mua bán, sử dụng hóa đơn điện tử không hợp pháp hoặc sử dụng không hợp pháp hóa đơn điện tử để trốn thuế theo quy định thì cơ quan thuế ban hành quyết định ngừng sử dụng hóa đơn điện tử; doanh nghiệp bị xử lý theo quy định của pháp luật.
Nguồn thông tin: https://xaydungchinhsach.chinhphu.vn/tu-1-6-nguoi-nop-thue-co-hanh-vi-tron-thue-se-bi-ngung-su-dung-hoa-don-dien-tu-119250402161120582.htm https://datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2020/10/123.signed_01.pdf https://datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2025/3/70-nd-cp.signed.pdf